1С, формирование заявок в Excel

Задачи

По заявке, в виде таблицы Excel, требуется сформировать и распечатать комплект документов.

Выбор и проектирование:

Бухгалтерия предприятия, редакция 2.0

Решения

Обработка читает данные заявки: Покупатель, Договор, Дата отгрузки, Список товара (наименование, количество, цена), менеджера, признак предоплаты, и т.д. по заполненным полям.

На основе полученных данных заполняется форма.

Далее обработка подразделяется на этапы, которые доступны по мере поиска и формирования документов по заявке. Поскольку трудно учесть некоторые ошибки заполнения Excel таблицы заявки каждый этап контролируется менеджером, обрабатывающим заявку.

Пошаговый алгоритм:

• По кнопке «Получить данные из заявки» из выбранного файла читаются все возможные данные. Далее по ИНН ищется контрагент - покупатель. Подбирается договор покупателя соответствующий договору в заявке. Здесь менеджер контролирует правильность выбора договора. Ищется по наименованию товара соответствующий товар в базе. Заполняются из заявки количество, вес, цена.
• Следующий этап «Подобрать счет и номенк латуру» - поиск существующего счета, если предоплата или создание нового. А так же подбор товара по остаткам (ОСВ 41) и распределение по количеству в остатках по ГТД. Здесь, так же, менеджер оформляющий заявку может проверить сформированные строки товара для попадания в документ.
• Далее этап «Создать Документы» -на основании счета создаются документы реализации и счет - фактура с подобранным товаром.
• Последний этап «Печать». Перед печатью можно проверить заполнение ТТН, Транспортной накладной и Счета (в счете можно добавить комментарий). Выбрать, галочками, какие документы печатать или оставить по умолчанию (галочки отмечаются по обработке заявки в зависимости от типа).
• Можно выбрать три варианта печати: «Печать документов» - выводятся на экран печатные формы 1с. «PDF» - комплект документов выводится в файл PDF. Или печать «Сразу на принтер».
• Так как при постановке задачи, многие моменты были не учтены, в процессе отладки совместно с заказчиком выявлялись недочеты ТЗ и корректировался процесс, выполняемый обработкой.