XMl-выгрузка из 1С и отсылка по расписанию отчетов для партнера

Задачи

База Бухгалтерия предприятия 3.0.192.25 и выше. Компания является представителем партнера.

Партнеру необходимо периодически получать отчет о движении товара за период и об остатках на конкретную дату. Выгружать движения и остатки следует в виде xml, структура которых определена партнером. Так же оба отчета по движению и остаткам архивировать с паролем и отсылать на почту партнера.

Решения

Была разработана дополнительная обработка с возможностью запуска по расписанию или ручной выгрузкой отчетов.

Основные настройки:

• Адрес почты куда отправлять.
• Код объекта - код объекта для заполнения соответствующего атрибута xml, код выдается партнером.
• Признак архивирования, пароль на архивацию, а так же галочки выгружать движения и выгружать остатки.

Данные параметры используются в зависимости от того какой вариант ответа нужно отослать. Если выгружается только движения или только остатки, то можно отключить архивирование и отсылать непосредственно xml.

Для попадания в отчеты в настройках реализованы отборы товара по номенклатурной группе товара партнера и выбор складов.

Так же для удобства и легкой возможности изменения предусмотрены различные параметры:

Вычисление периода и даты остатков по формулам в зависимости от текущей даты, для облегчения настройки автоматической отправки.

Вычисление периода происходит двумя способами:

1. Предыдущие <N> дней и указывается количество дней за которые до текущей даты нужно взять движения.
2. Формулы.

В формулах могут использоваться как некоторые переменные (ТекущаяДата, ДатаНачала, ДатаОкончания), так и стандартные функции работы с датами 1С.

Например:

• Дата начала периода = НачалоМесяца(НачалоМесяца(ТекущаяДата) - 1) - вычисляется начало предыдущего месяца от текущей даты.
• Дата окончания периода = КонецМесяца(ДатаНачала) - вычисляется конец месяца от даты начала периода, т.е. в данном случае период равен предыдущему месяцу.
• Дата остатков = ДатаОкончания - т.е. остатки берутся на конец периода.
• Дата остатков всегда вычисляется по формуле.

Поскольку партнером не были заданы правила формирования имен файлов сделаны шаблоны имен файлов для самих xml файлов отчета и остатков и для архива, для возможности без редактирования кода настроить как необходимо формирование имен файлов.

В шаблонах можно использовать конструкции замены.

• {Период} - интервал дат периода через дефис "-".
• {ТекущаяДата} - дата отправки отчета.
• {ПериодНачало} - соответственно дата начала периода.
• {ПериодКонец} - соответственно дата окончания периода.

Как именно будет выглядеть дата в именах файлов зависит от шаблона форматирования даты.

Результат:

• Автоматизация отправки данных партнеру
• Расписание и гибкие настройки отправки
• Партнер вовремя получает необходимые ему данные для дальнейшей обработки
• Настройки отбора товара по номенклатурной группе и складам, что позволяет при изменениях в учете товара партнера сформировывать отчеты по нужным данным

Фото проекта