Выбор почтового сервиса, сравнение

Данные помогут в принятии решения по подбору почтового сервиса, расчет произведен исходя из следующих вводных данных, количество почтовых ящиков 150 шт., объем каждого до 5Гб.

Рассматриваем несколько вариантов, такие как:
- собственный почтовый сервер, на собственном железе
- собственный почтовый сервер, на арендованном железе
- аренда почтового сервиса в Айтиарт
- аренда почтового сервиса в Яндексе

Для приобретения собственного сервера, мы ориентируемся на один из надежных и бюджетных вариантов, не сильно устаревший, выбор пал на Б/У платформу DELL PowerEdge R630 в которую мы рекомендуем установим новые SSD и HDD диски, однако у поставщика доступен расчет с выбором БУ дисков, для ускорения аналитики, оставим их.

Если ориентироваться на новую платформу, то на момент написания, ноябрь 2023 года, стоимость уходит за 1 600 000 руб./ шт., что с экономической точки зрения становится не оправданно для рассмотрения.

Мы закупаем два следующих сервера,

Сервер DELL PowerEdge R630 8 SFF
Intel Xeon E5-2643v3 3.40GHz 6 Сore 135W TDP 2 шт.
16GB PC4-17000 2133MHz ECC Reg 8 шт.
SSD 2.5 1.6TB SAS 12Gb/s с салазкой (USED) 2
SSD 2.5 480GB SATA 6Gb/s с салазкой (USED) 1
HDD 2TB SAS 7.2K 2.5 12Gb/s с салазкой (USED) 1
Контроллер Dell PERC H730 1GB (RAID: 0, 1, 5, 6, 10, 50, 60 SAS/SATA, с аккумулятором)
Сетевой адаптер DELL Broadcom 5720 4x1Gb BASE-T
Модуль удаленного администрирования iDRAC8 (Enterprise)
Комплект блоков питания DELL 750W (Gen13)
Рельсы для установки в стойку DELL 1U
Итого 195 825 ₽

Стоимость размещения сервера 1U в ДатаЦентре Санкт-Петербурга в среднем обходится от 4000-8500 руб., возьмем для расчета 5000 руб./месяц (ДЦ Миран)

Почтовый сервис, это сервис длительного использования, он не изменяется в течении длительного времени, поэтому в анализе добавили строчку время владения за три года, она лучше отражает динамику затрат.

	Собственный почтовый сервер	Аренда мощностей для почтового сервера	Аренда в Айтиарт	Продолжить использовать Яндекс
Затраты на оборудование	391 650 руб.	18 000 руб./ месяц	Не потребуется	Не потребуется
Затраты на размещение оборудования в Дата Центре	5 000 руб./ месяц, если резервный разместить в офисе или 10 000 руб./месяц, в случае размещению двух серверов в дата центре, (предпочтительно)	-	Не потребуется	Не потребуется
Антивирус Касперского для почтовых серверов	18 500 руб./ год	18 500 руб./ год	Включено	Включено
Стоимость настройки	45 000 руб. настройка основного сервера и 20 000 руб., резервного	45 000 руб.	Включено	Включено
Стоимость обслуживания	10 000 руб./ месяц	5 000 руб./ месяц	Включено	Включено
Стоимость переноса	20 000 руб.	20 000 руб.	20 000 руб.	Не потребуется
Резервирование	Только резервные копии, время на восстановление около 2 часов, без автоматического восстановления	Только резервные копии, для полного активного резервирования решение не подходит	Включено в стоимость, бесшовное восстановление	Включено в стоимость, бесшовное восстановление
Гибкая настройка почты	Да	Да	Да	Да
Стоимость за ящик	Количество ящиков ограничено ресурсами оборудования	Количество ящиков ограничено ресурсами оборудования	130 руб./ месяц	249 руб./ месяц базовый тариф
Стоимость владения в первый год, из расчета 150 ящиков	715 150 руб./ год	318 000 руб./год	234 000 руб./год	448 200 руб./год
Вероятность аварии	Высокая	Высокая	Низкая	Низкая
Ожидаемая стоимость владения за три года* при сохранении текущих рыночных предложений	1 167 150 руб.	907 000 руб.	702 000 руб.	1 344 600 руб.